Création d'événements
L'art de sublimer chaque instant
Le calendrier de votre événement
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Un événement ne se résume pas à une simple organisation. C’est une expérience, un moment rare où chaque détail sublime l’instant. Chez ICARE Events, nous repoussons les limites de l’événementiel pour offrir bien plus qu’un service : une immersion dans l’exceptionnel.
Notre expertise réside dans l’art de surprendre, d’émerveiller et de rendre l’instant inoubliable. Grâce à un accompagnement rigoureux, un réseau de prestataires d’excellence et une équipe fidèle et dédiée, nous transformons vos idées en une réalité orchestrée avec maîtrise et finesse.
Un processus pensé pour vous, conçu pour l’exception :
00. Prise de contact | M-6
Chaque événement commence par une rencontre. Dès le premier échange, nous prenons le temps de comprendre votre vision, vos inspirations et vos attentes. Nous nous engageons à vous répondre dans les 24 heures pour initier une collaboration fluide et réactive.
01. Création | M-6 et M-5
Un concept qui vous ressemble. Nous entamons une réflexion approfondie sur le style, l’identité et l’atmosphère de votre événement. Moodboards, inspirations, combinaisons de couleurs, scénographie… chaque élément est soigneusement pensé pour donner vie à un univers unique.
02. Planification | M-5 à M-2
La précision est notre maître-mot. Nous structurons votre projet avec une exigence absolue, en orchestrant le budget, en sélectionnant des prestataires triés sur le volet et en assurant un suivi minutieux de chaque étape. Du traiteur aux animations, en passant par la logistique et l'hébergement, tout est mis en place avec une rigueur absolue.
03. Organisation | M-2 à J-1
Nos équipes assurent la coordination parfaite de l’événement en anticipant chaque besoin. Rien n’est laissé au hasard : gestion des contrats, confirmation des prestataires, répartition des rôles, création d’un planning détaillé minute par minute. L’objectif ? Que tout se déroule avec fluidité et élégance.
04. Exécution | Jour J
Nous prenons en charge l’intégralité de votre événement, du montage au démontage, pour que vous puissiez profiter en toute sérénité. Notre présence discrète mais réactive garantit une orchestration fluide où chaque acteur sait exactement ce qu’il a à faire. L’art de recevoir atteint ici son plus haut degré de perfection.
05. Evaluation et suivi | J+5
Parce qu’un événement d’exception ne s’arrête pas une fois la dernière lumière éteinte, nous assurons un suivi post-événement, clôturons l’ensemble des prestations et analysons chaque détail pour améliorer sans cesse notre savoir-faire.
Vivez l'exception
Vous souhaitez d’un événement à la hauteur de vos attentes ? Confiez-nous votre vision et laissez-nous en faire une expérience inoubliable.
Chaque investissement est pensé sur mesure, selon vos envies et la nature de votre événement.